プライバシーポリシー
2020/03/01
株式会社EPIX GROUP（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、 「個人情報の保護に関する法律」および関連法令を遵守するとともに、 個人情報を適切に管理・保護するため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（個人情報保護の基本方針）
当社は、取得した個人情報を適正に取り扱い、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。 本ポリシーにおいて使用する用語は、別途定義のない限り、個人情報保護法の定義に従うものとします。
第2条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
1．取引先・顧客に関する個人情報
- 当社が提供する各種サービスに関する商談、契約手続、取引先管理、受発注業務、請求・支払業務およびこれらに付随する業務の遂行
- カスタマーサポートおよびアフターサービスの提供・品質向上
- サービス・商品の改善、新サービス・新商品の企画および開発
- 当社サービス、キャンペーン、重要なお知らせ等の案内
- 当社または当社が開催・共催するイベント、セミナー等の案内
2．資料請求・お問い合わせをされた方の個人情報
- お問い合わせ対応および関連資料の送付
- 当社サービス・商品に関する情報提供
- サービス向上を目的とした分析・調査
- 当社または当社が開催・共催するイベント、セミナー、新サービス等の案内
3．役員・従業員・採用応募者に関する個人情報
- 採用選考、面接連絡、採否通知および採用関連事務
- 人事、労務管理、報酬支払、経費精算
- 業務連絡、社内外広報活動（紙媒体、電子メール、映像、SNS等）
- 福利厚生および安全衛生管理
第3条（個人情報の取得方法）
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的をあらかじめ明示または公表し、 適法かつ公正な手段により取得します。また、取得した個人情報を不正な方法で利用することはありません。
第4条（利用目的の変更）
当社は、利用目的が変更前の目的と合理的な関連性を有すると認められる場合に限り、利用目的を変更することがあります。 変更後の利用目的は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
第5条（個人情報の第三者提供）
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
国または地方公共団体等への協力が必要な場合
利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合
合併、事業譲渡その他の事業承継に伴う場合
第6条（安全管理措置）
個人情報保護に関する規程および管理体制の整備
個人情報取扱責任者の設置
従業員への教育・研修の実施
不正アクセス、情報漏えい防止のための技術的対策
委託先に対する適切な監督
第7条（漏えい等発生時の対応）
個人データの漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれがある場合には、 関係法令に基づき、個人情報保護委員会への報告および必要な通知を行います。
第8条（匿名加工情報・仮名加工情報・個人関連情報）
当社は、匿名加工情報および仮名加工情報を、法令に従い適切に作成・利用します。 また、個人関連情報を第三者に提供する場合には、必要な同意確認を行います。
第9条（個人情報の開示）
当社が保有する個人データについて、ご本人から開示の請求があった場合には、 ご本人確認のうえ、合理的な期間および範囲で対応します。 なお、開示請求には所定の手数料を申し受ける場合があります。
第10条（訂正・削除等）
保有個人データに誤りがある場合には、合理的な範囲で訂正、追加または削除を行います。
第11条（利用停止・消去）
個人データの利用停止または消去を希望される場合には、法令に基づき適切に対応します。 ただし、利用停止等によりサービス提供ができなくなる場合があります。
第12条（請求手続および受付方法）
第9条〜第11条の請求については、下記窓口にて受け付けます。 所定の方法によりご本人確認を行ったうえで、担当者が対応いたします。
第13条（お問い合わせ窓口）
サービス名：EPIX MEDICAL
運営会社名：株式会社EPIX GROUP
住所：〒108-6028 東京都港区港南2丁目15-1 品川インターシティA棟28階
個人情報保護管理責任者：コーポレート本部 法務担当
お問い合わせ先：info@epixgroup.co.jp
第14条（本ポリシーの変更）
当社は、必要に応じて本ポリシーを予告なく変更することがあります。